一、高級(jí)篩選。
Excel的高級(jí)篩選功能可以快速刪除數(shù)據(jù)列中的重復(fù)數(shù)據(jù),并篩選保留不重復(fù)的數(shù)據(jù)項(xiàng),非常方便實(shí)用。
步驟:選擇需要篩選的目標(biāo)數(shù)據(jù)列,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單欄,點(diǎn)擊高級(jí)篩選,選擇原區(qū)域顯示篩選結(jié)果,檢查不重復(fù)記錄,單擊確定。
二、自動(dòng)篩選。
自動(dòng)篩選功能類(lèi)似于高級(jí)篩選,但篩選結(jié)果需要手動(dòng)檢查才能顯示是否有重復(fù)結(jié)果。
步驟:選擇需要篩選的目標(biāo)數(shù)據(jù)列,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單欄,點(diǎn)擊自動(dòng)篩選,取消全選,檢查目標(biāo)數(shù)據(jù)項(xiàng),查看數(shù)據(jù)項(xiàng)是否重復(fù),重復(fù)數(shù)量。
3.條件格式。
Excel的條件格式功能,能快速篩選出重復(fù)值。
步驟:選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊條件格式,選擇突出顯示單元格規(guī)則,選擇重復(fù)值,設(shè)置重復(fù)單元格式,單擊確定。
四.公式法
簡(jiǎn)單地說(shuō),可以使用函數(shù)公式篩選出表中的重復(fù)數(shù)據(jù)。
1.countif函數(shù)。
步驟:點(diǎn)擊目標(biāo)單元格,輸入公式=COUNTIF(A$2:A$10,A2),下拉填充,可以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的重復(fù)次數(shù)。
2.if函數(shù)。
步驟:點(diǎn)擊目標(biāo)單元格,輸入公式=IF(A$2:A$10,A2)>1,“重復(fù),“”),下拉填充,重復(fù)數(shù)據(jù)顯示重復(fù)二字。