大家好,今天給大家分享“word文檔太大了怎么變小些?”
在word辦公軟件的使用中,有時我們會遇到word文檔突然變得很大,給傳輸和查閱都帶來不便,那么我們怎么把比較大的word文檔變小呢?
當打開較大的Word文檔時,我們都可以看到里面的圖片明顯比較多,插入的圖片估計也都比較大,從而造成整個Word文檔比較大。如果想把文檔變小些,實際上就是把里面的圖片進行壓縮,下面我們就來看一下,怎么把Word文檔進行壓縮從而使整個文檔變小。
具體操作方法和步驟如下:
(1)點擊【另存為選項】
首先在電腦上打開要進行壓縮的Word文檔,然后點擊左上角的office按鈕圖標,在彈出的菜單上點擊“另存為”選項,或者直接按鍵盤上的f12鍵,都可以打開另存為窗口;
(2)點擊【壓縮圖片】
接著在打開的另存為窗口里面,點擊最下面的工具,在彈出的下拉菜單中點擊“壓縮圖片”選項;
(3)進行【壓縮設(shè)置】
然后在彈出的壓縮圖片窗口里,點擊下面的“選項”按鈕,接著在彈出的壓縮設(shè)置窗口里,把壓縮選項里面的兩項都打上對勾,根據(jù)情況選擇目標輸出下面的選項,像素越低壓縮出來文件越小,設(shè)置好以后點“確定”按鈕返回上級
(4)點擊確定【完成保存】
最后先點擊壓縮圖片窗口里的“確定”按鈕,再點擊另存為窗口中的“保存”按鈕,按照提示進行保存即可。
通過以上的壓縮操作,較大的 word文檔會得到一定的瘦身。