怎么批量創(chuàng)建word文檔并命名？

大家好，今天給大家分享“怎么批量創(chuàng)建word文檔并命名？”

平時大家需要同時創(chuàng)建很多Word文檔的時候是怎么做的呢？大部分用戶估計都是一個一個復(fù)制粘貼創(chuàng)建的，今天給大家介紹一下，怎么快速批量創(chuàng)建大量的Word文檔，如下圖所示，我們要把某個班級的每個同學(xué)按姓名創(chuàng)建各自的word文檔，然后存儲到左邊的姓名文件夾里面。

具體操作方法和步驟如下：

（1）首先打開word，新建一個空白文檔，點擊郵件選項卡下面的“選擇收件人”，在彈出的下拉菜單中，點擊“使用現(xiàn)有列表”選項；

（2）然后在打開的選取數(shù)據(jù)源窗口里面找到創(chuàng)建文件的excel表格，再點擊“打開”按鈕；

（3）接著在選擇表格窗口里面，把下面的數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題前面的方框?qū)慈サ?，點擊“確定”按鈕;

（4）再點擊郵件選項卡下面的“插入合并域”選項，在彈出的下拉菜單中選擇“姓名”選項；

（5）再點擊郵件選項卡下面的“完成并合并”，在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”選項；

（6）在彈出的“合并到新建文檔”窗口里面，選擇“全部”以后，再點擊“確定”按鈕；

隨后我們會發(fā)現(xiàn)，Word文檔里面已經(jīng)按照姓名創(chuàng)建多張空白頁，如下圖所示；

（7）接著先點擊“視圖”選項卡下面的“大綱視圖”，然后在大綱視圖下面，按Ctrl+A全選，把大綱級別修改成一級，再點擊“顯示文檔”，再點擊“創(chuàng)建”選項，如下圖所示；

（8）創(chuàng)建好以后，按f12鍵打開另存為窗口，選擇創(chuàng)建文檔要保存的文件夾后，點擊“保存”按鈕即可；

（9）最后，我們打開文檔所保存的文件夾，如下圖所示，已經(jīng)按姓名給每個同學(xué)創(chuàng)建好各自的word文檔。

以上就是怎么批量創(chuàng)建Word文檔的方法，不知大家學(xué)會了嗎？