車輛罰款及理賠管理

㈠ 如何管理公司車輛？

   

一、 適用范圍
本系統適用于公司各部門的所有車輛。

二、 車輛使用管理
1、職責
1.1 行政經理負責辦公車輛的派遣和使用，對各部門的車輛進行審批、協調和安排，確保辦公車輛的有效使用。

   

1.2 車輛管理人員負責車輛的調度和管理，旨在最大限度地配置車輛，最有效地管理車輛。

   

公務車輛使用管理
2.1 公務車輛使用管理
除財務外，公務用車原則上是各部門的經理。公務用車必須填寫《公務用車申請表》，經總經理批準，行政部備案。

   

2.2 公務車輛使用安排
2.2.2 行政部填寫《車輛派遣表》，記錄每次外出的時間、地點和公里，并由申請人簽字批準。

   

2.2.3 收到《車輛派遣表》時，公務車輛駕駛員應提前檢查車輛狀況和油量，按時出車，并填寫派遣表的相關數據。

   

2.2.4 公務車輛申請人在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表規定的時間返回公司。派遣表規定的時間內不能及時返回公司的，應當提前向行政部說明原因，經批準后方可延期返回公司。

   

2.2.5 公務車司機完成后應及時返回公司。如遇交通堵塞或事故不能按時返回公司，應提前向行政部說明原因并獲得批準。

   

2.2.6 公務車司機返回公司后，應及時將填寫的派遣表提交行政部審核，審核后備案。
公司公務車司機不得擅自開車回家。完成公務后，車輛必須停放在指定的地點。車輛不得私自使用。

   

2.3 車輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配備運營卡車，車輛數量較多，應設專人管理，確保車輛安全運行，最大限度地配置車輛運行。

   

2.3.2 各部門的車輛應由車輛管理人員統一調度，公司任何人員不得擅自調度車輛，更不用說私自使用公司車輛了。

   

2.3.3 車輛管理人員應根據公司的整體運營要求，合理安排車輛的駕駛和維護，司機應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況，應提前通知管理人員。

   

2.3.4 公司車輛駕駛員必須持有駕駛證，并熟悉上海市交通相關法律法規、路況和路名。

   

2.3.5 公司車輛不得出租、出借。

   

2.3.6 公司所有車輛鑰匙應由車輛管理人員統一保存和管理。出車時，應將車輛安排表交給需要出車的司機。司機應在車輛安排表上簽字，稱鑰匙已收到。

   

2.3.7 每天下班前，公司所有司機必須將公司車輛停放在公司指定的地方，并將車輛鑰匙交給管理人員保管。特殊情況下車輛當天不能返回公司的，經部門經理批準。

   

2.3.8 車輛管理人員應根據公司運營需要及時安排車輛出車，并填寫《車輛出車安排表》。

   

2.3.9 駕駛員接到《車輛安排表》時，應在規定時間到達指定地點，完成配送任務后及時返回。特殊情況下不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，經批準后方可。

   

2.3.10 車輛管理人員應對出車車輛進行登記，并填寫《車輛交付登記表》。車輛返回時，應及時填寫返回公里數，并由司機確認并簽字。出車異常的車輛應詢問原因，情況嚴重的應向公司報告。

   

2.3.11 駕駛員在車輛交付過程中停車時，應遵守交通法規，在允許停車的區域停車，防止罰款。

   

2.3.12 部門間車輛調用應經部門經理批準，并報車輛管理人員備案。

   

   

(1)如何監督公司外地車輛維修擴展閱讀:

   

車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1 客車貨物罰款

   

1.1.1.此類罰款為公司計劃中的罰款，駕駛員應在交貨過程中有意識地避免此類罰款。當發生時，駕駛員應采取良好的態度，爭取少罰款或不罰款。

   

1.1.駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經部門經理審核后，可用其他發票沖抵報銷。

   

1.2 停車罰款
1.2.駕駛員應熟悉交通停車的相關規定，將車輛停放在允許停車的地方。

   

1.2.2.此類罰款公司不得發生。如有發生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員因個人利益造成的亂停車罰款，公司不予報銷。報銷時應特別注意此類罰款的審查。

   

2.車輛事故理賠管理
2.1 車輛事故索賠是基于車輛保險的意外保證。駕駛員在提高駕駛技能的同時，應認真遵守交通法規。鑒于公司車輛多，索賠業務多，特制定了這種方法。

   

2.2 車輛發生交通事故時，應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，并出具鑒定報告。

   

2.3 駕駛員應及時到保險公司指定的維修點盡快修理車輛，不得延誤正常工作。維修費用由駕駛員支付或向保險公司借款。

   

2.4 受理交通事故后，保險公司將向駕駛員提交一份帶有索賠號碼的受理單，然后保險公司系統將事故索賠號碼發送到駕駛員留下的手機上，駕駛員應妥善保管。

   

2.5 司機應將正確的公司名稱和銀行賬戶告知保險公司，并在保險公司受理事故后跟蹤保險公司及時將索賠匯入公司賬戶。

   

2.6 公司確定收到理賠金額時，駕駛員應憑理賠號的受理單或理賠號到財務部領取款項或辦理清算手續。

   

2.7 財務部應當根據報告的索賠號碼與銀行到達憑證中規定的號碼對應，確定一致后方可支付或者清算，否則不予處理。

   

㈡ 如何管理公司車輛？

   

公司車輛使用管理的目的：為合理安排車輛使用，提高車輛利用率，節約公司車輛使用成本，規范有序，特制定本操作方法。

   

公司車輛使用管理辦法

   

一、出車操作流程

   

用車人員提前半天填寫用車申請表→各部門經理、廠長簽字→總務組填寫出車單→司機憑單出車→辦事→回廠。

   

二、出車審批

   

1、市區公務出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核后，經管理部批準后派車；

   

2、本地區出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核，經管理部批準后派車；

   

3.本地區外出車由用車部門/用車人提出，經事業部經理、廠長審核，經副總經理批準，由管理部派車。

   

三、用車管理

   

1.為合理部署車輛，用車部門/用車人應填寫《用車申請表》，并提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊情況除外)；

   

2.用車人員/駕駛員應憑管理部主管出具的出車單出車(特殊情況除外)，嚴禁出私車；

   

3.嚴格按規定時間出車，按時返回，返回后及時通知管理部門，駕駛員不得無故離崗；

   

4、管理部在安排出車時，應盡量做到同向多人合理安排，合理用車，用車人員應服從；

   

5.有駕照的經理、廠長級以上主管允許自行駕駛。如需自行駕駛，應在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續:登記領取車鑰匙后及時返回；

   

6、原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊情況由管理部門適當及時調整。

   

四、車輛保養

   

1、駕駛員應及時維護車輛，確保車輛處于良好的技術狀態，確保車輛的正常運行，確保駕駛安全。在特殊情況下，車輛不能正常運行時，應及時向上級主管報告，妥善解決備用車輛的需要；

   

2、公司車輛停放在在工廠車棚指定地點，不得以任何理由開車外出停車。因違規影響工作甚至造成事故的，由肇事者本人承擔全部責任，賠償經濟損失除外；

   

3.每次接車或出車前，駕駛員必須檢查車輛外觀各部位的完好狀態。如發現意外損壞，應查明原因。否則，將根據駕駛員的意外損壞進行處理。

   

五、報銷車輛相關費用、行車線路及違章

   

1.車輛的保險費、養路費、過路費、油費、所有因公使用的費用，除由有關部門負責(如保險費)外，駕駛員憑發票、出車單等文件按照《因公出差報銷作業辦法》的規定進行作業；

   

2.車輛需要維修或添加各種用品時，先填寫請購單，經總務審核并報管理部批準后，必要時經協理、副總經理或總經理批準后修理或添加各種用品，并輸入維修記錄表。事后請購買單，經管理部初審，財務部審核，報總經理批準后報銷。如果在行駛過程中出現非人為故障(如爆胎)，司機必須立即打電話給主管，然后進行維修。回廠后必須迅速辦理相關手續；

   

3.如果駕駛員在行駛過程中發生墜落、碰撞、碰撞等意外事故，駕駛員必須負責車輛維修，并承擔維修費用；

   

4、公司駕駛員違反交通規章（如闖紅燈、非法停車等），造成罰款的，公司不予報銷（特殊情況除外），由非法駕駛員承擔個人責任，并按時繳納罰款。違反規定不按時繳納罰款的，一經發現，除賠償外，公司將嚴厲處罰。一個月內發生三起以上違法事故的，司機應當記過；

   

5.如果出車途中發生交通事故，屬于公司司機的責任，除責任人外 除承擔事故責任并賠償公司損失外，公司還將記過司機。

   

㈢ 如何管理公司車輛？

   

   公司辦公室負責公司公務車輛和營運車輛的許可證保管、年度車輛審查、車輛保險等費用的統一管理。辦公室編制《車輛管理檔案》，上傳至日常清潔筆記管理模塊，方便用戶隨時查閱。公司公務車輛由辦公室指定專人駕駛、維修、維修、檢查、清潔。
1.所有運營車輛必須服從車場管理人員的指揮和調度，遵守公司操作規程，自覺執行公司制度，維護公司利益。所有車輛應服從車輛管理人員的安排，不得隨意停放。
2.違反交通規則的駕駛車輛，如闖紅燈、亂停車、未佩戴安全帶、駕駛時車速超標等。，罰款和費用由司機自行承擔。其余根據具體情況另行確定責任。
3.車內有貴重物品或文件，車輛駕駛員離開時必須將其放入后行李箱并鎖定。
4.開車前要經常檢查，做好機油、汽油、剎車油、冷卻水的準備；輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全可靠的良好狀態。

   

㈣ 如何管理公司車輛？

   

   為規范公司車輛管理，現對所有司機提出以下要求。違反下列規定的，按公司規定每人扣除50份績效工資-200元。
一、駕駛員
1、必須充分熟悉駕駛技術、交通規則、車輛技術性能、技術要求、使用方法、操作程序和維護，爭取卓越。
駕駛員禁止酒后駕車。
3.每月召開全體司機例會，組織學習交通法律和案例。認真安排大家的工作，優化行車線路，努力選擇每次出車最短的路線。
二、車輛管理：
1.駕駛員應保持車輛衛生、整潔、狀況良好，及時維護，減少車輛故障，確保隨時出車。
2、杜絕所有私家車行為，司機不得擅自向朋友借車，否則責任自負，情節嚴重的直接開除。向其他部門借車時，應記住借車時間和借車人（或司機）姓名，并記錄駕照（無證不得借）。向私人借車時，必須經公司領導同意，并簽訂借車協議。
禁止未經批準出車，每次出車都要登記，寫清出車原因

以及車輛部門司機的名稱，經批準后方可出車。

3、文明駕駛：全神貫注駕駛，嚴格遵守交通規則。禁止在車內吸煙、帶故障出車、鳴喇叭、開車時吃零食、開車時談笑風生、開賭氣車、其他不文明、不安全的言行。
四、違法處理：
1.司機應每半個月檢查一次自己負責的車輛是否違章，以免扣車。
2.駕駛車輛發生事故時，雙方責任事故和安全責任事故扣除駕駛員績效工資，無責任不扣除。
3.車輛違章負責，個人50負責%，公司負責50%。
6.車輛年檢應提前60天向公司報告。
五、費用報銷：
1、車輛使用費報銷標準：
（1)加油費(需填寫起止里程)、過路費、停車費、維修費、違章費:憑有效憑證說明后實報實銷:
（2)上述虛報一經查實超過10元，扣除績效工資200元。
2.車輛燃油維修費用
（1)車輛燃料按季定點加油結算。司機必須到公司指定的加油站加油。加油時，應注明加油日期、車號、汽油標簽、加油數量、單價、總金額和姓名。非指定單位加油簽字手續不全的，辦公室不予審核，財務人員不予報銷。
（2)車輛維修實行維修通知制度。維修通知包括維修項目、零部件和金額。經分管領導簽字批準后，行政人員和司機將持單到指定維修站進行維修。維修費用結算時，未通知、手續不合格的，不予報銷。
（3)零星維修、過橋、停車費由經辦人簽字，經主管領導簽字批準后報銷。出差車輛出現故障急需維修時，應在維修前請示主管領導同意。
（4)車內裝修由司機提出，報主管領導批準后方可辦理。否則，將不予報銷。
（5)洗車費:司機通常保持車輛清潔。如需洗車，可由司機口頭提出，并報主管領導同意。
（6)財務部應及時統計匯總燃料、維修、過橋、停車、看車、司機住宿等車輛費用和里程，并每季度公布一次車輛費用(過橋費、停車費應注明時間和地點)。

   

㈤ 如何準確監督公司車輛油耗？

   

   我有新的建議！
首先首先要核對每輛車的耗油量。方法如下:
1.加滿汽車油箱。(一般汽車從油箱抽油不容易，油道有障礙。）
將車輛日程返零。
3.第二次加油時，記錄加油量和工藝數，除去兩個數字，得到汽車的實際油耗。
2、任務單。每次有任務時，必須出具任務單。沒有任務單，動車是絕對不允許的。任務單的內容包括：時間、地點、公里同人員、任務內容和備注。特別是公里數必須盡可能準確。
三、根據任務單公里數發給油量(可適當放寬),每月結算一次，超出部分由司機本人承擔。
4、獎懲制度。建立任務油耗對照表（墻上）。如果你有獎勵和懲罰，如果你節省了，你會得到獎勵（如果你把罰款的金額獎勵給節省的人）。如果你超過了罰款（除了扣除額外的油耗費用外，你還可以被罰款）
堅決制止私自動車。如發現私自動車，將受到重罰或開除。
以上是我個人的建議，希望對你有所幫助！

   

㈥ 如何管理公司車輛，如何防止司機偷油、繞道等。，是一個頭疼的問題。

   

   第四篇 車輛管理制度
為了進一步加強配送車輛的管理，加強對車輛油耗、維護和日常管理的評估，有效降低物流成本和成本，結合配送工作的實際情況，特制定本制度。
一、車輛管理范圍：
公司所有車輛為松花江面包車1輛，小箱卡車1輛，大箱卡車1輛，三輪車6輛。
二、車輛油耗標準：
松花江面包車：油耗100公里 升；
2、 小箱卡車：油耗100公里 升；
3、 大箱卡車，油耗100公里 升；
四、三輪車：平均日耗油量 升；
   上述車輛在夏季和冬季使用空調和暖風時，油耗相應增加10%。
三、油耗管理：
   1.車輛管理員按自行車公里數和車輛油耗標準計算，按標準和加油票據結算加油總量，報總經理審批；
   2.異常使用油耗超出部分按當時油價賠償，節油部分給予激勵；
   3交私用，不按正常送貨線路行駛造成事故和油耗費用，并對行為給予處罰。
四、車輛使用范圍：
1、公司產品配送；
總經理批準的臨時工作。
五、出、收車程序：
1、出車手續：
車主填寫出車申請表 → 配送主管簽字 → 檢查車輛是否正常 → 出車
因為第二天早上必須及時送貨，車輛必須開回家，必須經總經理批準。
2、收車手續：
車主將車開回管理處 → 配送主管檢查車輛是否正常 → 出車申請表上標明收車時間，車輛正常 → 車主確認收車簽字
3.出車申請單一式兩份，出車人一份，車輛管理部門一份。車輛管理人收車時，應將出車申請單交回車輛管理部門
六、司機檔案管理：
人員定崗后,車輛管理部門登記《駕駛員登記表》，并保留駕駛員身份證,駕照復印件及一寸紅底彩照,裝訂成冊；
2、對駕駛員進行安全培訓，確保他們遵守交通規則，保護產品安全，及時高效地完成任務。
七、車輛檔案管理：
   1.車輛主管部門應當建立車輛檔案，登記車輛詳細信息(參數、用途)，并保存備案；
   2.年檢后保留行車證、車身廣告證、營業執照復印件和車輛照片。
3.根據車輛登記情況確定檢驗時間表、保險費、養路費、運輸管理費、廣告證時間表，并及時安排驗證。
八、車輛晨檢：
1.車輛晨檢包括駕駛員自檢和車輛主管部門抽檢。
2.早出車前進行晨檢，檢查內容:機油、水、電池、輪胎氣壓、發動機、清潔度、車身外觀、車輛衛生、汽油指數。
3.如果發現短時間內無法排除的故障,司機必須申請使用備用車,交貨不得延誤。
4.車輛故障必須記錄在案，裝訂歸檔。
九、車輛事故處理
1.交通事故發生后，駕駛員應保護車內貨物的安全，并立即通知配送主管或車輛管理部門。負責人接到報告后，立即安排善后措施，迅速趕到現場處理；
2、傷員先治療傷員，保護現場，通知交通管理部門和保險公司進行現場調查；
事故處理完畢后，做好事故記錄，做好相應的處理。
十、停車、衛生管理：
1、按規定停放車輛，避免碰撞、碰撞、擋道，停放車輛不影響交通，車輛停放安全為基本原則；
2.車輛收到后，廠區停車應規范一致，便于再次出入等車輛；
臨時外來車輛由值班人員指揮停放；
4.司機應按規定清潔車輛，出車前保持車輛清潔整潔，隨時清潔車身污垢，確保車身明亮干凈；
5.司機每周擦洗車內和機器一次，清洗車內和車外，防止生銹或短路。